INSTRUKCJA DOTYCZĄCA UCZESTNICTWA W WYBORACH, ZASADACH GŁOSOWANIA, PROCEDURACH PRZENOSIN MIĘDZY REJONAMI I ZASADACH ZGŁASZANIA KANDYDATÓW NA DELEGATÓW NA OKRĘGOWY ZJAZD LEKARZY X KADENCJI OKRĘGOWEJ IZBY LEKARSKIEJ W SZCZECINIE

Rok 2025 jest w samorządzie lekarskim rokiem wyborczym, w którym będziemy wybierać delegatów na Okręgowy Zjazd Lekarzy X kadencji. Zjazd ten odbędzie się w marcu 2026r. Cały proces wyborczy opiera się o Regulamin wyborów (dostępny: doc_1706278806_regulamin-kkw-tekst-jednolity-160124.pdf), uchwalony przez Nadzwyczajny Krajowy Zjazd Lekarzy w roku 2024.

Po raz pierwszy w historii samorządu lekarskiego posługujemy się w podczas wyborów aplikacją wyborczą, zwaną również systemem głosowania elektronicznego. Aplikacja dostępna jest z poziomu przeglądarki pod adresem:

https://wybory.szczecin.nil.org.pl

SPOSÓB LOGOWANIA DO APLIKACJI WYBORCZEJ:

W celu zalogowania się do aplikacji wyborczej należy wejść na stronę:
wybory.szczecin.nil.org.pl
Na otwartej stronie logowania będą 2  możliwości wejścia do aplikacji bez zakładania konta osobistego OIL. Polecanym sposobem jest dostęp przez węzeł krajowy (pierwszy kafelek od góry z napisem login.gov.pl) Po kliknięciu tego przycisku zostajemy przeniesieni na stronę potwierdzania tożsamości. Tu mamy 2 podstawowe możliwości:

1. Profil zaufany – z opcją loginu i hasła lub poprzez bankowość elektroniczną
2. mObywatel – aplikacja mObywatel musi być zainstalowana na Twoim smartfonie

Po udanej weryfikacji otwiera nam się strona aplikacji wyborczej.
Jeżeli nie możemy skorzystać z powyższych możliwości, możemy dokonać rejestracji konta osobistego i zalogować się do aplikacji wyborczej loginem i hasłem. Loginem jest nr PWZ, natomiast hasło jest przydzielane na 2 sposoby:

1. Przez sekretariat Twojej okręgowej izby lekarskiej – konieczna wizyta osobista w Izbie z dokumentem tożsamości
2. Poprzez aplikację mObywatel (na stronie logowania trzeci kafelek od góry pod wyrażeniem „Rejestracja Zarejestruj się”

Wygenerowane hasło ważne jest godzinę i służy do zalogowania się w aplikacji wyborczej przy użyciu drugiego kafelka od góry z napisem „Konto OIL”. Po poprawnym zalogowaniu nastąpi przekierowanie do aplikacji wyborczej Twojej Izby.
W aplikacji możesz dokonać przeglądu rejonów wyborczych, zmienić swój rejon wyborczy, zgłosić swoją kandydaturę na delegata, przesłać do OIL pismo (wniosek), a w końcu oddać głos w trybie elektronicznym.

Poszczególne funkcjonalności aplikacji będą dostępne w określonych przedziałach czasowych zgodnie z Regulaminem wyborów. Na obecnym etapie procedury wyborczej system umożliwia po zalogowaniu przeglądanie list członków rejonów wyborczych, zmianę rejonu wyborczego oraz korespondencję z Okręgową Komisją Wyborczą w zakresie składania wniosków.

W następnej fazie wyborów aplikacja ta pozwoli na zgłoszenie swojej kandydatury na delegata, a następnie, po ustaleniu list kandydatów, umożliwi oddanie głosu drogą elektroniczną.

Dotychczas - w poprzednich kadencjach - były dostępne tylko 2 formy głosowania: głosowanie osobiste w lokalu wyborczym i głosowanie korespondencyjne. Aktualnie, głosowanie w trybie elektronicznym, jako trzecia forma, będzie realizowane po raz pierwszy.

Informujemy, że zgodnie z regulaminem wyborów w dniu 28 maja  2025r. w systemie głosowania elektronicznego zostały opublikowane listy członków rejonów wyborczych naszej Izby, posiadających czynne prawo wyborcze.
Po zalogowaniu się do aplikacji wyborczej można te listy przejrzeć, ewentualnie zmienić swój rejon wyborczy. Listy członków rejonów wyborczych znajdują się również  w siedzibie Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie w wersji papierowej do wglądu. W poprzednich kadencjach listy takie były publikowane na stronie internetowej Izby oraz w Biuletynie Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie. Obecnie zaniechano tego typu publikacji ze względu na ochronę danych osobowych lekarzy/lekarzy dentystów.

ZMIANA REJONU WYBORCZEGO

Zmiana rejonu wyborczego jest możliwa do dnia 27 czerwca 2025r. - to znaczy 30 dni od dnia publikacji list tych rejonów w systemie głosowania elektronicznego.

Aby zmienić swój rejon wyborczy, po zalogowaniu się do systemu głosowania elektronicznego, należy wejść w zakładkę „Rejony”, następnie uruchomić (kliknąć) przycisk „Zmień rejon”, wybrać rejon, którego chce się być członkiem i zatwierdzić - „Zmień rejon”. Wniosek jest akceptowany automatycznie przez system.

Wniosek o zmianę rejonu wyborczego można również złożyć pisemnie po wypełnieniu formularza, dostępnego w siedzibie Izby lub pod tym linkiem (LINK).

UWAGA:  lekarz/lekarz dentysta może się przenieść jedynie do rejonu wyborczego utworzonego dla jego grupy zawodowej, co oznacza, że lekarz nie może się przenieść do rejonu dentystycznego, a lekarz dentysta do rejonu lekarskiego. Przeniesienie nie będzie również możliwe,  jeżeli na skutek skreślenia danego lekarza/lekarza dentysty z listy rejonu wyborczego, w którym był wpisany, rejon nie spełniałby wymogu minimalnej liczby członków tego rejonu (W OIL Szczecin ta liczba wynosi 40 członków).

REJESTRACJA KANDYDATÓW NA DELEGATÓW

Po upływie terminu przenosin między rejonami i uchwaleniu przez OKW ostatecznej listy członków rejonów wyborczych, możliwe będzie rejestrowanie przez Okręgową Komisję Wyborczą  kandydatów na delegatów na Okręgowy Zjazd Lekarzy.  Termin składania wniosków zostanie podany po przyjęciu przez Okręgową Komisję Wyborczą odpowiedniej uchwały.

Kandydaturę można zgłosić w formie pisemnej do Okręgowej Komisji Wyborczej, wypełniając odpowiedni formularz do pobrania pod tym linkiem (LINK). Kandydat może się zgłosić osobiście lub zgłosić innego członka OIL w Szczecinie.

Lekarz/lekarz dentysta może zgłosić swoją kandydaturę również w aplikacji wyborczej. W aplikacji tej można zgłosić tylko siebie - nie ma możliwości zgłoszenia innej osoby. Po zalogowaniu się do systemu należy na panelu powitalnym „Zgłaszanie kandydatów” nacisnąć w lewym górnym rogu ekranu kafelek z zieloną kopertą „Wnioski i zgłoszenia”, następnie kliknąć na pomarańczowy kafelek „Zgłoś swoją kandydaturę” w następnym oknie należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz złożyć oświadczenie o niekaralności poprzez zaznaczenie obu kwadracików (checkboxów). Następnie, należy potwierdzić swoją kandydaturę wpisując swój nr PWZ.

GŁOSOWANIE NA KANDYDATÓW NA DELEGATÓW

Głosowanie odbywać się będzie w jednym z 3 wybranych trybów: w trybie elektronicznym, w trybie korespondencyjnym oraz w trybie osobistym w lokalu wyborczym.

Pakiety do głosowania korespondencyjnego zostaną w odpowiednim czasie wysłane do wszystkich lekarzy i lekarzy dentystów posiadających czynne prawo wyborcze.

W tym pakiecie oprócz karty do głosowana i instrukcji głosowania we wszystkich 3 trybach, będzie również zawarta informacja o miejscu i dacie otwarcia lokalu wyborczego, gdzie możliwe będzie zagłosowanie w trybie osobistym. Od momentu rozesłania do członków danego rejonu wyborczego pakietów wyborczych rusza możliwość głosowania elektronicznego poprzez aplikację wyborczą.

Wszystkie tryby głosowania są równoważne i rozłączne. Jeżeli wiec lekarz zagłosuje w trybie elektronicznym, jego wysłany pakiet korespondencyjny nie będzie brany pod uwagę, a także taki Wyborca nie będzie już mógł zagłosować osobiście w lokalu.

Jeżeli lekarz/lekarz dentysta nie ma możliwości technicznych zagłosowania elektronicznego (nie ma ustanowionego profilu zaufanego i nie posiada aplikacji mObywatel), a chciałby skorzystać z tego trybu, może to zrobić na terenie biura Izby po uzyskaniu hasła dostępowego do aplikacji wyborczej wydanego przez sekretariat Izby. Hasło takie będzie wydawane po okazaniu dowodu tożsamości i ważne będzie 1 godzinę od momentu wygenerowania.